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Ci sono funzioni di Windows che stanno lì da anni, a portata di clic, e quasi nessuno le usa. Non perché siano complicate, ma perché sono sepolte dentro menu poco frequentati oppure nascoste dietro combinazioni di tasti che nessuno ha mai spiegato davvero. Il risultato è che il sistema operativo sembra meno attrezzato di altri, quando in realtà mette a disposizione strumenti piuttosto seri. Bastano quattro esempi per capire quanto tempo si sia perso senza saperlo.
Il primo è la Cronologia degli Appunti, cioè la clipboard virtuale. Il concetto è familiare a chiunque abbia usato la tastiera di uno smartphone, dove tutto quello che viene copiato resta in memoria per un po’. Su Windows funziona allo stesso modo, solo che di default è spenta. Per attivarla basta premere Windows+V: comparirà la richiesta di abilitare la funzione, e conviene dire di sì. In alternativa si passa da Impostazioni, poi Sistema, poi Appunti, dove tra le altre cose si trova anche l’opzione per sincronizzare la cronologia tra più dispositivi.
Appunti multipli e scrivanie virtuali, due abitudini che cambiano la giornata
Una volta attiva, la clipboard conserva gli ultimi 25 elementi copiati. La parte più utile è il pin: chi lavora con testi ricorrenti, modelli, firme, frasi standard, può fissarli in cima all’elenco e ritrovarli anche dopo il riavvio del PC. Per chi copia e incolla tutto il giorno la differenza in termini di ore risparmiate è concreta, non teorica. Il secondo strumento sono i Desktop virtuali, la risposta di Windows a chi vorrebbe un secondo monitor ma non ha né spazio né voglia di comprarlo. In pratica si creano più aree di lavoro sulla stessa macchina e si salta dall’una all’altra senza chiudere nulla. Anche chi ha già due o tre schermi ci trova un vantaggio, perché al cambio di scrivania tutti i display passano insieme al nuovo spazio.
I comandi sono tre e si imparano in un minuto. Windows+Ctrl+D crea una nuova scrivania e ci porta subito dentro, Windows+Ctrl+F4 la chiude, mentre Windows+Ctrl e le frecce destra o sinistra servono a spostarsi tra una e l’altra. Chi preferisce vedere tutto in colpo d’occhio può premere Windows+Tab e scegliere dalla barra in basso. Per il multitasking vero, con dieci applicazioni aperte contemporaneamente, è molto più ordinato dell’eterno Alt+Tab. Un dettaglio da ricordare: allo spegnimento del computer le app si chiudono comunque, quindi per conservare la disposizione conviene usare l’ibernazione. E chi ha una tastiera con macro o un macro pad separato farebbe bene ad assegnare lì i comandi, invece di affidarsi solo alle scorciatoie native.
Il timer Pomodoro nascosto nell’orologio e uno Strumento di cattura cresciuto parecchio
Terza sorpresa: dentro Windows c’è già un timer Pomodoro, e non serve installare nulla. La tecnica è nota, 25 minuti di lavoro concentrato seguiti da 5 minuti di pausa per alzarsi, sgranchirsi, bere qualcosa. Molti si affidano ad app di terze parti o estensioni per il browser, ignorando che l’app Orologio di Windows contiene le Sessioni di concentrazione, con timer impostato di serie proprio su 25 minuti. Tiene traccia dei progressi e permette di aggiungere le attività da completare nella giornata.
Il quarto caso è lo Strumento di cattura, quello che una volta si chiamava Snip & Sketch e che accompagna Windows dai tempi di Vista. Si richiama con Windows+Maiusc+S, si seleziona con il mouse la porzione di schermo desiderata e l’immagine finisce direttamente negli appunti. Fin qui niente di nuovo. Solo che con Windows 11 Microsoft lo ha potenziato parecchio, e la barra in alto nasconde una piccola cassetta degli attrezzi: registrazione dello schermo, selettore colore che restituisce subito il codice HEX e soprattutto Text Extractor, un sistema OCR che trasforma il testo contenuto in qualsiasi immagine in testo selezionabile e copiabile. Comodissimo quando serve recuperare due righe da uno screenshot senza cercare servizi online.
