Proton Workspace è arrivata. La nuova piattaforma di Proton AG nasce con un obiettivo ambizioso. Mettere insieme tutti i servizi dell’azienda svizzera in un unico pacchetto pensato per team e organizzazioni, puntando a ridurre la dipendenza dalle big tech. Non è esattamente una sorpresa, se si guarda al percorso fatto negli ultimi anni. Da semplice provider di email crittografata, Proton si è trasformata in un ecosistema digitale piuttosto articolato, con VPN, cloud storage, password manager e persino un assistente basato sull’IA. Il tutto con una base che supera i 100 milioni di utenti e un numero crescente di clienti aziendali.
Proton Workspace si presenta come una piattaforma che include email, calendario, archiviazione cloud, strumenti per documenti e fogli di calcolo, videoconferenze e sicurezza avanzata. Chi già conosce Proton Mail o Proton Drive ritroverà ambienti familiari. La vera novità però sta nell’integrazione di tutto sotto un unico tetto e nell’arrivo di strumenti nuovi come Proton Meet per le videoconferenze, oltre a Docs e Sheets per la collaborazione in tempo reale. C’è anche Lumo AI, un assistente di intelligenza artificiale che, stando a quanto dichiarato, opera con un approccio fortemente orientato alla privacy. Il risultato è una suite che copre praticamente tutte le esigenze quotidiane di un team, dalle comunicazioni alla gestione di documenti e riunioni.
Proton Workspace, quanto costa e quali piani sono disponibili
Proton Workspace viene proposta in due configurazioni. Il piano Standard include email, calendario con pianificazione appuntamenti, cloud, editor di documenti, videoconferenze, VPN e password manager, a partire da 12,99 euro al mese con fatturazione annuale. Il piano Premium porta più spazio di archiviazione, criteri avanzati per la gestione delle email, un numero maggiore di partecipanti nelle riunioni e l’accesso a Lumo AI, a 19,99 euro al mese, sempre su base annuale. Dettaglio interessante: chi è già cliente della Business Suite di Proton viene aggiornato automaticamente al piano Standard, con Proton Meet inclusa senza costi aggiuntivi. Una mossa che punta chiaramente a tenere stretti gli utenti già acquisiti.
Il vero elemento distintivo di Proton Workspace è la privacy by design. Tutti i servizi sono protetti da crittografia end to end e da un modello zero access, che impedisce persino a Proton stessa di accedere ai dati degli utenti. Un approccio che viene contrapposto in modo piuttosto esplicito a quello di Microsoft e Google. Entrambe accusate di basare il proprio modello di business sulla raccolta e sull’analisi dei dati. Proton ribadisce di non utilizzare le informazioni degli utenti nemmeno per l’addestramento di modelli di AI. Ciò quindi riduce il rischio che dati sensibili possano essere riutilizzati o esposti.
Sicurezza, conformità e il nodo della migrazione
A rafforzare il posizionamento ci sono il codice open source verificabile pubblicamente, le verifiche indipendenti di sicurezza e la sede in Svizzera, che consente di operare al di fuori di normative come il Cloud Act statunitense. Sul fronte della sicurezza aziendale, Proton Workspace propone strumenti per la protezione dei dati, il monitoraggio di eventuali violazioni e la difesa da attacchi informatici, con conformità a normative come GDPR, HIPAA e CCPA e certificazioni come ISO 27001 e SOC 2. L’integrazione diretta di VPN e password manager nella suite rappresenta poi un valore aggiunto non trascurabile, visto che queste funzionalità vengono spesso offerte separatamente e a pagamento da altri provider.
Sulla carta, l’offerta di Proton Workspace appare completa e per certi versi competitiva sul piano economico. La vera sfida però sarà convincere le aziende a cambiare ecosistema, abbandonando soluzioni ormai profondamente radicate nelle abitudini quotidiane. Compatibilità, maturità degli strumenti e facilità di migrazione restano aspetti su cui Proton dovrà ancora dimostrare parecchio.