Copilot su Outlook cambia radicalmente approccio e smette di essere un semplice assistente che risponde quando qualcuno lo interpella. Fino a poco tempo fa, il suo ruolo era tutto sommato passivo: riassumere una mail aperta, suggerire una risposta, sintetizzare una conversazione lunga. Roba utile, certo, ma sempre legata a un input diretto. Ora le cose funzionano in modo diverso, perché Copilot può ricevere istruzioni e poi agire in autonomia, gestendo posta elettronica e calendario di Outlook senza bisogno di supervisione costante.
Gestione della posta: Copilot lavora al posto dell’utente
Il salto è significativo. Con il nuovo aggiornamento, è possibile chiedere a Copilot di occuparsi direttamente della casella di posta. Significa, ad esempio, monitorare email specifiche in base a criteri stabiliti in anticipo, oppure scrivere messaggi complessi dopo aver analizzato gli ultimi aggiornamenti ricevuti. E non finisce qui: può anche creare regole per categorizzare automaticamente i messaggi in arrivo, un po’ come un filtro intelligente che però ragiona davvero sul contenuto.
C’è un aspetto che vale la pena sottolineare, perché torna utile a chiunque rientri da ferie o da un periodo di assenza prolungata. Copilot su Outlook è in grado di mettere ordine nella casella accumulata, evidenziando le comunicazioni più importanti, suggerendo quali archiviare senza pensarci troppo e indicando da dove conviene riprendere il filo. Non si tratta più di un assistente alla scrittura, ma di un vero e proprio gestore della posta che opera per conto di chi lo configura.
Calendario intelligente e azioni automatiche
Le novità non riguardano solo le email. La nuova versione di Copilot arriva anche nel calendario di Outlook, dove può compiere una serie di operazioni che normalmente portano via tempo e concentrazione. Può rispondere agli inviti alle riunioni, riprogrammare appuntamenti, bloccare fasce orarie dedicate al lavoro profondo, pianificare riunioni ricorrenti e persino preparare un’agenda per un incontro imminente. È anche possibile chiedergli di dare un’occhiata complessiva al calendario e valutare quali riunioni rifiutare o delegare, oltre a fornire supporto nella preparazione degli eventi in programma.
Insomma, il tipo di lavoro noioso e ripetitivo che spesso si accumula e che nessuno ha davvero voglia di fare a mano. Copilot su Outlook lo prende in carico e lo porta avanti in modo autonomo.
Chi può usarlo adesso
Tutte queste funzionalità sono disponibili dal 28 aprile 2026, ma c’è un dettaglio importante: per ora restano riservate ai clienti iscritti al programma Frontier di Microsoft. Si tratta di un canale pensato per le aziende disposte ad adottare l’intelligenza artificiale in anticipo, accedendo a funzionalità sperimentali prima che vengano rilasciate al pubblico generale. La gestione della posta funziona su tutte le versioni di Outlook, mentre le azioni legate al calendario sono in fase di distribuzione progressiva solo su Outlook per Windows e nella versione web. Per tutti gli altri, al momento, non resta che attendere il proprio turno.