Chiunque abbia partecipato a una riunione online su Microsoft Teams conosce quella sensazione: il cursore che finisce sul pulsante sbagliato, la webcam che si accende per errore, la mano alzata senza volerlo, o peggio ancora, la condivisione accidentale dello schermo con tutti i partecipanti. Sono momenti che restano impressi nella memoria per settimane, e a quanto pare Microsoft ne è perfettamente consapevole.
L’azienda ha ammesso apertamente che il layout dei controlli durante le riunioni su Teams è diventato troppo affollato nel tempo, con conseguenze imbarazzanti per gli utenti. Man mano che le funzionalità delle videochiamate si sono moltiplicate, i pulsanti si sono accumulati in uno spazio sempre più stretto, rendendo fin troppo facile cliccare su “Abbandona”, “Condividi” o “Alza la mano” quando in realtà si voleva fare tutt’altro. Il problema non è solo una questione estetica: i clic accidentali su azioni ad alto impatto rappresentano un fastidio concreto che Microsoft ha potuto misurare grazie alla telemetria e ai feedback raccolti dagli utenti.
Per questo motivo, attraverso il centro messaggi di Microsoft 365, è stato annunciato un pacchetto di modifiche piuttosto significativo. Due aggiornamenti coordinati che puntano a semplificare i controlli delle riunioni e a riprogettare il pannello di condivisione. L’obiettivo dichiarato è rendere le azioni principali più facili da trovare, ridurre gli errori e dare agli utenti maggiore sicurezza quando condividono contenuti.
Cosa cambia nei controlli e nella condivisione schermo
Entrando nel dettaglio, i controlli della riunione verranno spostati al centro della barra, mentre il pulsante per abbandonare la chiamata verrà collocato in una posizione separata, proprio per evitare che qualcuno lo prema per sbaglio nel bel mezzo di una conversazione importante. Le azioni meno utilizzate finiranno dentro un menu “Altro”, così da non ingombrare la vista principale. E qui arriva un tocco interessante: sarà possibile fissare, rimuovere e riordinare i controlli a piacimento, personalizzando la barra in base alle proprie esigenze.
Sul fronte della condivisione dello schermo, la novità più rilevante è l’introduzione di una conferma in due passaggi. Niente più situazioni in cui si mostra accidentalmente il desktop con tutte le chat aperte o le schede del browser che sarebbe stato meglio tenere private. Prima di avviare la condivisione, bisognerà confermare esplicitamente l’azione. In più, saranno disponibili anteprime in tempo reale di ciò che si sta per condividere, così da sapere esattamente cosa vedranno gli altri partecipanti. Il tutto organizzato in un layout a schede pulito e ordinato.
Quando arrivano le novità su Microsoft Teams
Per quanto riguarda le tempistiche, Microsoft ha fornito indicazioni abbastanza precise. Il rilascio degli aggiornamenti dovrebbe iniziare a luglio 2026, partendo da un gruppo di utenti selezionati nelle prime settimane del mese. Entro la fine di luglio la distribuzione mirata sarà completata, mentre il rollout a livello mondiale dovrebbe concludersi entro la fine di agosto 2026. Microsoft Teams, insomma, si prepara a diventare un po’ meno stressante da usare durante le riunioni online, almeno per chi ha sempre vissuto nel terrore di premere il pulsante sbagliato al momento sbagliato.