Chi lavora ogni giorno tra email, riunioni e appuntamenti sa bene quanto possa essere macchinoso passare continuamente da una scheda all’altra, cercando un orario libero e poi comunicarlo nel modo più chiaro possibile. Proprio per semplificare tutto questo, Google ha deciso di portare Calendar direttamente dentro Gmail, introducendo una funzione tanto attesa quanto utile.
L’obiettivo è evitare lo scambio infinito di messaggi solo per fissare un incontro, permettendo di condividere la propria pagina di prenotazione senza mai lasciare la finestra dell’email. In pratica, mentre si scrive un messaggio, si potrà inserire un link personalizzato che rimanda a una schermata con tutte le disponibilità già impostate, così il destinatario potrà scegliere autonomamente l’orario che preferisce.
Come funziona la nuova funzione dentro Gmail
Il processo è pensato per essere immediato. Una volta aperta la bozza di una nuova email, basta:
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cliccare sull’icona con i tre puntini nella barra degli strumenti in basso;
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selezionare la voce “Imposta un orario per la riunione”;
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scegliere una pagina di prenotazione già esistente o crearne una nuova.
Il sistema genererà automaticamente un riquadro ordinato all’interno dell’email con il collegamento alla propria pagina di Calendar. Chi riceve il messaggio potrà visualizzare le fasce orarie disponibili e bloccare quella più comoda, senza scrivere nulla in risposta.
Gmail diventa il centro della produttività
Questa novità non si rivolge solo a liberi professionisti o chi lavora con clienti esterni. Anche all’interno dei team aziendali, la possibilità di concordare un appuntamento senza perdere tempo tra email e calendario può fare la differenza. Google continua così a rafforzare l’idea di Gmail come centro nevralgico della comunicazione e della pianificazione quotidiana.
Il rilascio della funzione è già in corso e proseguirà fino a fine luglio. Sarà disponibile per tutti gli utenti Google Workspace, per gli abbonati a Workspace Individual e anche per chi utilizza un account Google personale.
