Chi usa regolarmente Google Chat per lavoro sa bene quanto può essere frustrante perdere traccia dei messaggi scambiati durante una riunione. Fino a poco tempo fa, le conversazioni avviate in Google Meet finivano disperse tra i messaggi diretti, rendendo quasi impossibile ritrovarle quando servivano davvero. Ora le cose stanno per cambiare grazie a una nuova sezione dedicata alle riunioni, pensata proprio per risolvere questo problema.
Il tutto parte da una novità introdotta a novembre, quando Google aveva integrato i messaggi delle riunioni di Meet direttamente in Google Chat. Un passo avanti importante, certo, perché prima quei messaggi sparivano nel nulla una volta terminata la chiamata. Però restava un limite evidente: le conversazioni delle riunioni si mischiavano con tutti gli altri messaggi diretti, e ritrovare appunti o informazioni specifiche diventava un’impresa. Ecco perché Google ha deciso di fare un ulteriore salto di qualità.
Come funziona la nuova sezione Meetings
Stando all’ultimo aggiornamento di Google Workspace, gli utenti potranno presto raggruppare tutte le chat delle riunioni, passate e future, in un’area dedicata all’interno dell’app. Il colosso di Mountain View ha spiegato che, una volta terminata una riunione, la conversazione si sposta automaticamente in questa sezione, offrendo uno spazio permanente per i follow up successivi.
La funzione non sarà attiva di default. Bisogna attivarla manualmente, ed è del tutto opzionale. Quando sarà disponibile, potrebbe comparire un banner nell’app o un suggerimento che invita a provare la novità. Una volta abilitata, la voce “Meetings” apparirà nella barra laterale di Google Chat, posizionata subito sotto la sezione Spaces. E se qualcuno cambia idea, nessun problema: basta eliminare la sezione dal menu delle azioni per tornare alla situazione precedente. La sezione può anche essere spostata e riordinata liberamente nella lista delle conversazioni.
Come attivarla e chi può usarla
Per chi non dovesse ricevere il banner automatico, c’è comunque un modo semplice per attivare la funzione. Basta aprire il menu a tre puntini presente in qualsiasi sezione della lista conversazioni, selezionare “Create a meeting section” e poi confermare con “Create”. A quel punto, la nuova sezione comparirà nella lista delle conversazioni, pronta all’uso.
Il rollout della nuova sezione Meetings di Google Chat è già iniziato e dovrebbe essere disponibile per tutti entro metà aprile. La funzionalità sarà accessibile a tutti i clienti Google Workspace, agli abbonati Workspace Individual e anche agli utenti con un semplice account Google personale.
