Fissare una pagina bianca in attesa che le idee prendano forma è uno dei momenti più improduttivi nel lavoro quotidiano. Google ha deciso di affrontarlo direttamente con un aggiornamento sostanziale di Gemini integrato in Docs, Sheets, Slides e Drive, trasformando l’assistente da strumento di completamento testo a collaboratore attivo che lavora su documenti, dati e presentazioni attingendo in modo automatico a email, chat e file già presenti in Workspace.
Le nuove funzionalità sono disponibili da oggi per i clienti Gemini Alpha e per gli abbonati ai piani Google AI Pro e Ultra, inizialmente solo in lingua inglese. Il rollout pubblico avverrà nei prossimi mesi.
Docs: dalla pagina vuota alla prima bozza in pochi secondi
La novità più rilevante per Google Docs è Aiutami a creare, accessibile dal pannello laterale o dalla nuova barra inferiore. Si descrive cosa si vuole ottenere e Gemini costruisce una prima bozza completa attingendo automaticamente a Drive, Gmail, Chat e al web, applicando formattazione, stili e smart chip senza intervento manuale.
Una volta generata la bozza, la funzione Aiutami a scrivere consente di perfezionare singole sezioni in modo mirato, rafforzando argomentazioni o modificando il tono su porzioni specifiche del testo senza dover rigenerare l’intero documento. Tutte le modifiche restano private fino all’approvazione esplicita dell’utente.
Per i documenti scritti a più mani, Adatta stile di scrittura analizza il testo e suggerisce modifiche per uniformare tono e registro su tutto il documento, risolvendo uno dei problemi più comuni nella scrittura collaborativa. Gemini può inoltre adattarsi ai template aziendali esistenti, replicandone struttura e stile senza operazioni manuali di formattazione.
Sheets: fogli di calcolo in linguaggio naturale
In Google Sheets arriva la possibilità di creare o modificare interi fogli di calcolo descrivendo in linguaggio naturale cosa si vuole ottenere. Gemini coordina la costruzione in più fasi, recupera i dati da file, email, chat e web e organizza il risultato in tabelle e grafici già formattati.
La funzione Compila con Gemini automatizza il popolamento delle tabelle con dati riassuntivi, categorizzati o nuovi, con una velocità dichiarata di 9 volte superiore all’inserimento manuale su attività che coinvolgono 100 celle. Un esempio pratico: aggiungere colonne come “Lode o reclamo?” e “Risposta suggerita” a una lista di feedback clienti attiva automaticamente la categorizzazione e la generazione di risposte personalizzate riga per riga.
Gemini in Sheets gestisce ora anche problemi avanzati di ottimizzazione che normalmente richiedono formule complesse o strumenti di terze parti, grazie all’integrazione con Google DeepMind e gli OR-Tools di Google Research. Pianificazione dei turni, distribuzione delle risorse e modelli finanziari complessi diventano accessibili tramite un semplice prompt in linguaggio naturale.
Slides e Drive: presentazioni complete e archivio intelligente
In Google Slides, Gemini genera ora layout completi bilanciando gerarchia, spaziatura e peso visivo in linea con lo stile delle altre diapositive. È in arrivo la possibilità di generare una presentazione completa da zero, con Gemini che sintetizza i documenti di Workspace, organizza la narrazione e applica layout coerenti con il brand aziendale. Le slide generate sono completamente modificabili.
La trasformazione più profonda riguarda però Google Drive, che smette di essere un semplice archivio per diventare una base di conoscenza attiva. Le AI Overview sostituiscono la ricerca per parole chiave con una ricerca semantica che genera risposte dirette con citazioni in cima ai risultati. La nuova funzione Chiedi a Gemini in Drive consente di fare domande articolate ottenendo risposte basate sui contenuti di Drive, Gmail, Calendar e Chat, con la possibilità di circoscrivere la ricerca a cartelle o file specifici. Le sessioni di ricerca possono essere salvate come progetti condivisibili, con i controlli di sicurezza e conformità già integrati in Workspace. Queste funzionalità sono disponibili in anteprima per i clienti negli Stati Uniti.
