Microsoft Copilot sta per cambiare faccia dentro le applicazioni di Office, e stavolta la direzione è quella giusta: meno confusione, meno pulsanti sparsi ovunque, più ordine. Chi ha usato Word, Excel o PowerPoint negli ultimi mesi sa bene quanto l’assistente basato sull’intelligenza artificiale fosse diventato invadente. Icone che spuntavano in ogni angolo, suggerimenti non richiesti, pannelli laterali che si aprivano da soli. Ecco, tutto questo sta per essere ridimensionato in modo piuttosto drastico.
Un solo pulsante al posto del caos
La svolta è semplice nel concetto ma significativa nella pratica. Microsoft ha deciso di concentrare la presenza di Copilot in due soli punti dell’interfaccia. Il primo è un’icona posizionata nell’angolo in basso a destra dello schermo, sempre disponibile per chi vuole interagire con l’assistente. Il secondo è un punto di ingresso contestuale, che compare solo quando si sta effettivamente lavorando su un contenuto, per esempio selezionando una porzione di testo. Niente più bombardamento visivo, insomma.
La parte davvero interessante riguarda i suggerimenti proattivi. Passando il mouse sopra il pulsante di Copilot, oppure usando le scorciatoie da tastiera, l’assistente propone azioni che si adattano a quello che si sta facendo in quel momento. Se non è selezionato nulla, le proposte restano generiche: aiuti per impostare un documento, redigere un testo e così via. Ma nel momento in cui si evidenzia un paragrafo, una frase o anche una singola parola, i suggerimenti diventano molto più mirati. Riformulazioni puntuali, correzioni specifiche, proposte calibrate sul contesto reale.
E per chi trova fastidiosa l’icona fluttuante in basso a destra? Nessun problema. Basta fare clic con il tasto destro sul pulsante e selezionare la voce “Dock” dal menu: l’icona si sposta lontano dal contenuto. In futuro sarà anche possibile trascinarla manualmente per ancorarla nella posizione preferita, a destra o a sinistra dello schermo.
Scorciatoie da tastiera finalmente semplificate
Uno degli aspetti che probabilmente farà più piacere agli utenti abituali è il restyling delle scorciatoie da tastiera. Chi utilizzava Copilot dentro Word o Outlook ricorderà combinazioni piuttosto macchinose come Alt + H, F, X per aprire il pannello. Ora basta premere F6 per portare il focus sul pulsante di Copilot, e poi la freccia verso l’alto per scorrere tra i suggerimenti disponibili.
Arrivano anche combinazioni unificate per Windows e Mac: Alt + C e Cmd + Control + I. Al momento queste nuove scorciatoie funzionano per chi usa la lingua inglese, ma il supporto alle altre lingue, italiano compreso, è atteso a breve. Microsoft non ha indicato una data precisa, ma ha promesso che seguirà subito dopo il completamento del roll out del nuovo punto di ingresso.
Requisiti e tempistiche per l’aggiornamento
Per accedere alle novità servono versioni specifiche del software. Su Windows è necessaria la build 2606, versione 19822.20182 o successiva. Su Mac serve la build 16.108, versione 26050324 o successiva. Il nuovo pulsante di Copilot e le scorciatoie aggiornate stanno arrivando in modo progressivo su Word, Excel e PowerPoint per entrambe le piattaforme desktop, mentre il supporto per la versione web è previsto a stretto giro. L’obiettivo dichiarato da Microsoft è raggiungere la disponibilità generale entro l’inizio di giugno 2026.
