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Vi abbiamo parlato più volte di Zoom nei nostri articoli perché sta diventando l’app del momento per numero di download e utenti connessi mensili. Il servizio di chat e videochiamate sta riscuotendo il favore degli smart worker così come di studenti e professori alle prese con l’organizzazione di una didattica a distanza.
Ma esistono però numerose funzioni e trucchi che l’utente medio non conosce su Zoom e, sebbene padroneggiarli potrà sembrare complicato, l’app offre una serie di opzioni utili a rendere le vostre attività ancora più stimolanti e ricche di spunti.
Se puntate a rendere la videochiamata molto più professionale, volete registrare delle sessioni o personalizzare la conversazione video a seconda delle alternative disponibili, di seguito vi spieghiamo come.
Zoom: 10 trucchi per usare opzioni e funzioni nascoste al meglio
- Cambiare lo sfondo delle videochiamate. Sull’app possiamo virtualmente mettere come sfondo ogni tipo di scenario o ambiente che ci piace personalizzando lo sfondo delle chiamate. Basta andare su Impostazioni -> Sfondo virtuale e poi selezionare o caricare l’immagine preferita. Un tool ideale per fare delle videochiamate senza che gli utenti vedano cosa c’è dietro di noi.
- Disattivare l’audio e la videocamera automaticamente. Durante meeting o lezioni di gruppo non c’è necessità di tenere attivo il microfono e la fotocamera del vostro dispositivo. Basta andare su Impostazioni -> Audio -> Disattiva microfono quando partecipi a una riunione o Impostazioni -> Video -> Disattiva video quando partecipi a una riunione. In questo modo potrete muovervi o parlare in casa liberamente.
- Gestione del microfono con la barra spaziatrice. Funzione comoda su PC per attivare e disattivare il proprio microfono a piacimento, per farlo vi basterà cliccare più volte la lunga barra senza dover ogni volta usare l’icona.
- Come mandare reaction su Zoom. Similmente alle icone di reazione o emotive di Facebook, anche su quest’app potete comunicare in maniera non verbale i vostri pensieri. L’emoji dimostrerà la partecipazione ai contenuti del video senza interrompere l’interlocutore sparendo dopo 5 secondi.
- Comandi rapidi da tastiera. Zoom offre una serie di scorciatoie e comandi rapidi da attivare su tastiera di cui vi riportiamo alcuni dei più utilizzati:
- Alt+F1: attiva il video nelle riunioni per gli spettatori;
- Alt+F2: rimanda alla galleria video in un meeting;
- Alt+F4: chiude la finestra attuale;
- Alt+V: fa partire o mette stop a un video;
- Alt+A: attiva o silenzia un audio;
- Alt+M: silenzia o attiva l’audio per tutti i partecipanti tranne che per chi ha organizzato la videochiamata;
- Alt+S: permette di condividere o meno il vostro schermo.
- Attivare la Gallery View per i partecipanti. Questa opzione permette di vedere tutti i partecipanti anziché la sola persona che parla, ed è una funzione tra le più utilizzate nelle videochiamate di gruppo. Per attivare l’opzione si deve cliccare sulla scheda di visualizzazione in alto a destra indicata da Gallery View.
- Nascondere gli utenti senza webcam attiva. In chiamate molto numerose, per evitare distrazioni si possono nascondere le finestre degli utenti che non partecipano con webcam attiva. Basta andare su Impostazioni -> Video -> Riunioni -> spuntare Nascondi partecipanti non video (Settings -> Video -> Meetings -> Hide non video participants.
- Come condividere lo schermo con Zoom. Una delle funzioni da sempre più utilizzate in queste app è sufficiente attivarla cliccando l’icona della condivisione schermo sulla barra in basso alla videochiamata.
- Filtro bellezza su Zoom. come accade per molte app di gestione foto, anche su Zoom potete usare il filtro bellezza per levigare il vostro aspetto e apparire più belli e tonici. Per attivarlo su Zoom, cliccate sulle impostazioni video e sotto la voce “My Video”, spuntate la casella “Touch Up My Appearance”.
- Come registrare la videochiamata su Zoom. Come sappiamo l’app permette di registrare la riunione virtuale sul proprio PC nella versione desktop. I file video registrati possono essere poi usati come meglio credete. La registrazione si attiva andando su impostazioni (Settings -> Recording). Quando organizzerete una videochiamata, cliccate l’icona di registrazione in basso nella barra comandi.
