Microsoft 365 Copilot cambia pelle, e lo fa per un motivo molto concreto: rendere l’assistente basato sull’intelligenza artificiale meno invadente dentro le applicazioni Office. Dopo le critiche piovute addosso a Microsoft per aver spinto l’IA un po’ ovunque, la società di Redmond ha deciso di cambiare rotta con una revisione profonda del suo strumento. L’idea di fondo è semplice da capire: offrire un’esperienza più ordinata e coerente, senza forzare la mano a chi l’assistente proprio non lo vuole usare.
Per anni Copilot è stato percepito come ingombrante, sia nella sua versione autonoma sia quando si infilava tra le funzioni di Word, Excel e PowerPoint. Ed è proprio qui che Microsoft prova a invertire la tendenza, ripensando l’interfaccia da zero per adattarla davvero alle necessità di chi lavora.
Un’interfaccia che si svela un pezzo alla volta
Il concetto chiave della nuova versione è quello che potremmo chiamare divulgazione progressiva. In pratica, Microsoft 365 Copilot all’avvio mostra solo l’essenziale, poi tira fuori gli altri strumenti soltanto quando servono davvero. Niente più muri di pulsanti e opzioni. L’aspetto si fa più sobrio, prevalentemente in bianco e nero, e l’assistente diventa decisamente più discreto rispetto a prima.
Anche il campo dove si scrive il prompt è stato rivisto, e ora è dinamico. Si allarga da solo quando c’è bisogno di incollare contenuti più lunghi, oppure lascia il tempo di rivedere e sistemare il testo prima di inviarlo. Non solo: suggerisce azioni utili o strumenti da usare in base a quello che si sta digitando, una piccola comodità che cambia parecchio la quotidianità. La navigazione è cambiata pure lei. C’è un pannello laterale a sinistra che si può richiudere, pensato per gestire gli agenti, le conversazioni e lo storico senza perdersi tra mille schede.
Come funziona dentro Word, Excel e PowerPoint
Per quanto riguarda l’integrazione nelle applicazioni Office, l’accesso a Copilot passa ora da un unico pulsante flottante. Un clic e si apre un pannello laterale che lavora direttamente sul contenuto del documento aperto. Non è più solo una chat: l’assistente può proporre modifiche, oppure applicarle al posto dell’utente, risparmiando passaggi.
C’è anche un’altra strada. È possibile richiamare l’assistente direttamente da un singolo paragrafo, selezionando il testo in Word, una cella in Excel o una diapositiva in PowerPoint. Un modo per intervenire in modo mirato, esattamente dove serve, senza dover spiegare ogni volta il contesto. Il filo conduttore di tutta questa revisione resta lo stesso: un punto d’accesso unico, un’interfaccia pulita e un assistente che si fa avanti solo quando viene chiamato in causa.
