OmniSearch

Trovare un file su Windows 11 non dovrebbe essere un'impresa, eppure chi lavora quotidianamente con grandi quantità di documenti sa bene quanto la ricerca integrata possa essere frustrante. Tempi lunghi, risultati incoerenti, risorse di sistema che impennano durante l'aggiornamento dell'indice. Il problema esiste da anni, praticamente dai tempi di Windows Vista, quando Microsoft introdusse il servizio Windows Search basato su indicizzazione. Da allora, con l'esplosione dei dati locali e l'uso sempre più diffuso di storage ibridi tra disco e cloud, la situazione non ha fatto che complicarsi. Ed è proprio qui che entra in gioco OmniSearch, un progetto open source distribuito sotto licenza MIT che affronta il problema della ricerca file con un approccio decisamente più tecnico e diretto. Il concetto di fondo è semplice: sfruttare i meccanismi nativi del file system NTFS per ridurre drasticamente i tempi e migliorare la qualità dei risultati, aggirando molte delle limitazioni dell'indicizzazione tradizionale. Il funzionamento di OmniSearch si basa sull'accesso diretto a strutture interne di NTFS come USN Journal e Master File Table (MFT). Invece di costruire un indice separato che va aggiornato periodicamente, il software legge le informazioni già contenute nel file system. USN Journal registra tutte le modifiche ai file in tempo reale, mentre la MFT contiene la mappa completa dei file presenti su disco. Combinando questi due elementi, OmniSearch ottiene risultati quasi immediati. Quando si digita una query, il sistema ha già accesso a un dataset aggiornato, senza dover attendere lunghi cicli di indicizzazione. Ovviamente non è tutto rose e fiori: l'accesso a queste strutture può richiedere privilegi elevati e funziona al meglio solo su volumi NTFS. File system diversi come exFAT o unità di rete non offrono lo stesso livello di integrazione. Come si posiziona OmniSearch rispetto a Everything e alla ricerca di Windows Per capire dove si colloca OmniSearch conviene metterlo a confronto con gli altri due strumenti più usati. La ricerca integrata di Windows 11 si appoggia a un servizio di indicizzazione persistente che analizza file, metadati e spesso anche il contenuto. Il vantaggio è una ricerca completa e trasparente, lo svantaggio è la latenza variabile e un consumo di risorse tutt'altro che leggero, soprattutto nelle fasi di aggiornamento. Everything, dall'altro lato, adotta un approccio radicale: indicizza esclusivamente i nomi dei file leggendo direttamente la MFT di NTFS. Il risultato è una velocità praticamente istantanea anche su dischi enormi, ma il limite è chiaro: non cerca all'interno dei file e non offre funzionalità avanzate come anteprime o gestione integrata. OmniSearch si posiziona a metà strada. Utilizza anch'esso le strutture NTFS per garantire prestazioni elevate, ma integra funzionalità aggiuntive come anteprime rapide, azioni dirette sui file e un'interfaccia grafica più orientata al flusso di lavoro quotidiano. Rispetto a Everything appare meno focalizzato sulla velocità pura, ma offre un'esperienza più completa. Rispetto alla ricerca di Windows è più rapido e prevedibile, anche se meno profondo nella scansione automatica dei contenuti. Né Everything né OmniSearch indicizzano automaticamente il contenuto dei file: il loro modello si basa su nomi e metadati. OmniSearch fa però un passo in più, perché permette la ricerca nel contenuto su richiesta esplicita, tramite sintassi come content:, anche se in quel caso i tempi si allungano parecchio. Uno degli aspetti più interessanti riguarda l'unificazione dei risultati tra locale e cloud. OmniSearch integra file locali e documenti sincronizzati tramite servizi come OneDrive in un'unica interfaccia, eliminando la necessità di cambiare strumento a seconda di dove si trova il file. Installazione, privacy e personalizzazione di OmniSearch L'interfaccia è essenziale ma leggibile, con autocompletamento prevedibile e navigazione da tastiera ben pensata. Una scorciatoia globale configurabile (di default MAIUSC + ALT + S) permette di richiamare la finestra di ricerca in qualsiasi momento. Dalla lista dei risultati si possono eseguire azioni dirette: apertura del percorso, copia del nome, rinomina, cancellazione. Funzioni semplici, ma tutte nello stesso punto, con un guadagno di tempo reale per chi gestisce grandi volumi di file. La ricerca avanzata supporta una sintassi dedicata con prefissi come content:, utf8content: o utf16content:. Un dettaglio tecnico importante: la ricerca nel contenuto è case sensitive e supporta una sola clausola per query. Tra le funzioni accessorie c'è anche il rilevamento dei duplicati, che analizza i file in base a dimensione e contenuto per individuare copie identiche. Sul fronte della privacy, OmniSearch lavora interamente in locale: nessuna informazione viene inviata a server esterni. L'installazione può avvenire scaricando i file dal repository ufficiale GitHub (disponibile per sistemi x86 64 e ARM64), dal Microsoft Store oppure tramite il comando winget install omni search dalla finestra del terminale. Dal punto di vista architetturale, il progetto combina componenti scritti in Rust e C++ con un frontend basato su Tauri v2: Rust garantisce sicurezza della memoria, C++ consente accesso diretto e performante alle API NTFS. Le opzioni di personalizzazione vanno oltre il semplice tema chiaro o scuro, permettendo di definire scorciatoie globali, comportamento in background, numero di risultati e persino modifiche a icone e titoli.

OmniSearch

OmniSearch: la ricerca file su Windows 11 diventa immediata